2009年5月27日下午在学院会议室，研究生英语教学（支）部在学校研究生部的协助下，邀请了所授课学生所在学院科研秘书进行了座谈。本次座谈会的召开主要为了进一步加强研究生英语教学（支）部和所授课学生所在学院的沟通交流，以便更好的开展教学工作。座谈会参加人员为研究生英语教学部全体教师（研究生教学支部全体党员）、研究生部的顾越桦老师、以及生命科学院的章可军老师、艺术设计学院的罗海林老师、经济管理学院的胡卿卿老师等兄弟学院科研秘书。
座谈会上，研究生英语教学（支）部主任吕凤仪老师就研教部工作进行了简单的介绍。主要包括研教部的成立和发展，课堂教学的模式和特色，研教部所取得的科研成绩和其他荣誉。吕凤仪老师特别就研究生英语课的课堂考勤、考试资格以及考试分数的评判标准等做出了说明和解释。
第二位发言的是研究生部的顾越桦老师。她指出在07、08年研究生部组织的研究生座谈会上，外语教学所得的分数较高，基本获得学生的认可，反响较好。在研究生部督导组的教学工作检查中，外语教学的情况比较好，授课的教师都能做到按时上下课，无随意换课、无故缺课的情况，并能充分利用多媒体进行教学。顾越桦老师也同时指出研究生水平参差不齐，有部分学生英语基础比较薄弱，英文文献的阅读成为了很大的问题，这进一步说明了外语教学的重要性。
接下来，几个学院的科研秘书谈了各自的体会和建议。生命科学院的章可军老师提出，生科院的研究生英语基础普遍较好，导师管理严格，一般要求学生在毕业之前在SCI上发表相关论文。研究生中还有不少人有出国深造的计划。这都使得研究生的英语学习有急功近利的倾向，带有明确的目的性。如何把英语的课堂教学和研究生的发表文章、出国考试等相结合值得思考和研究。此外，章可军老师还提议建立专门的网络平台，供研究生及时查询自己各科课程的成绩。艺术设计学院的罗海林老师介绍了艺设学院研究生课程的特点，有时一天上一门课，时间非常集中，甚至在周六、日也有课程安排。艺设学院的研究生英语基础相对薄弱，学习压力较大，需要英语教师对他们进行有针对性的教学指导。经济管理学院的胡卿卿老师发言指出，经管学院的研究生英语基础较好，在英语课的安排上是否能进行分层次，分级别更有针对性的教学。
吕凤仪老师对各位科研秘书提出的建议做出了回应和解释。研究生英语教学（支）部的梅晓老师、黄向辉老师、翁峥彦老师、刘莼老师也都就自己授课班级的情况和科研秘书进行了交流和沟通。
整个座谈会气氛热烈，大家畅所欲言。经过此次交流，外国语学院的研究生英语教学（支）部和各个学院的科研秘书进行了充分的信息传达和沟通，对各自的工作开展有了进一步的了解，为将来更好的开展教学工作打下了基础。研究生英语教学（支）部有计划在将来定期召开此类的座谈会，相信能对教学工作的开展有极大的促进作用。
