为提高学院财务管理水平，根据《浙江理工大学校院两级管理体制和运行机制改革实施方案》和计划财务处《学院财务工作指导手册（草稿）2010年》，经学院党政联席会议讨论，制定《外国语学院2012年运行经费管理办法》。
运行经费由学校按教职工人均3000元/年和学生人均本科生300元/标准生.年（0.95系数）、硕士研究生2000元/生.年、博士研究生10000元/生的定额标准核拨。根据学校计划财务处下发的额度，外国语学院2012年的运行经费总额51.01万元（不包括外教的费用）。
依据计划财务处《学院财务工作指导手册（草稿）2010年》，的指导意见，根据学院的具体情况，我院日常运行经费1）按照特支费，2）仪器设备购置费，3）图书资料建设经费，4）教职工培训费，5）学生第二课堂建设经费，6）本科教学业务费，7）专业实践与毕业设计费，8）实验室运行与维护经费，9）发展经费，10）外事活动经费等10大类进行二次预算分配。其中，招待费不得超过运行经费总额的5%，仪器设备购置费不得超过运行经费总金额的10%。
主要用于学院在教学活动中的特殊性支出，如接待和对外交流过程中发生的接待费和其他特需支出。允许支出除烟、酒、手机、黄金首饰、休闲娱乐消费等国家限定不能支出的和交通费外的内容。年度总预算控制在学校下拨运行经费总数的5%以内（不含服务性收入分配的额度）。
主要用于学院购买行政、教学、科研活动中所需的各类设备。只允许支出设备、软件等属于固定资产性质的设备。年度总预算控制在学校下拨运行经费总数的10%以内（不含服务性收入分配的额度和其他专项经费中支出的额度）。
主要用于学院购买教学、科研活动中所需的各类图书资料、影像资料、软件、数据库等。
主要用于学院教职工的业务培训。可开支差旅费、邮寄费、小额资料费、印刷费、培训费及攻读学位的培养费等。不允许开支礼品和餐费、劳务费、交通费等。
主要用于学院开展各种学生社会实践、各类学科竞赛及各种课外活动、就业指导、心理咨询等学生工作所需的各类支出。允许支出与工作内容有关的办公费、印刷费、学生短期培训费、活动器材租赁费和购置费、专用材料购置费、小额图书和影像资料购置费、零星劳务费、广告宣传费、评审费及奖品等费用。不允许开支招待费、交通费等。年度总预算不少于2009年的分配额度。
主要用于学院进行本科教学和管理工作中所需的各种支出。允许支出办公费、印刷费、邮寄费、差旅费、会议费、修缮费、物业管理费、卫生保洁费、水电费、专用材料购置费、广告宣传费、专家咨询费、评审费、讲座费及其他零星劳务费等。不允许开支招待费、交通费。其中，2012年外出参加学术会议的经费按运行经费额度的10%左右预算（5.1万）。
主要用于学院按照培养方案组织学生进行专业实习、毕业设计、毕业设计成果展示、论文答辩时发生的各种费用，主要包括办公费、差旅费、邮寄费、资料费、印刷费、专用材料购置费、实习费、测试费、参观费、评审费、答辩费及其他零星劳务费。不允许开支招待费、交通费等。
（8）实验室运行与维护经费:3.5万元（含基础实验室运行补助经费）：
主要用于学院实验教学和进行实验室更新改、仪器设备经常性维修所需费用，主要包括材料费、运输费、修理费、装修工程款、劳务费等。不允许开支招待费、交通费等。
作为预留机动经费，用于学院发展急需。预算时可作为按照二级管理文件规定由学院承担的各类校级教改课题、课程建设项目的经费。
为提高经费使用效率和合理性，上述经费分别由学院分管领导签字审批。具体分工如下：
蒙兴灿：特支费、仪器设备购置费、图书资料建设经费、本科教学业务费、实验室运行与维护经费、发展经费。
本办法经学院党政联席会议讨论，并经财务处审核后,自发文之日起执行。
